Проекты

Краткое описание

По данным Минюста РФ в Удмуртии сейчас работают 633 СО НКО, с каждым годом количество НКО растет, так за 2021 год было зарегистрировано 87 организаций, за 2022 - 100. И каждая новая организация, а точнее ее руководитель сталкивается с различными сложностями (как в процессе регистрации, так и в первый год работы).
Эти сложности связаны с недостаточным количеством знаний, отсутствием поддержки для руководителя в этом процессе и в целом из-за психологически непростого периода для лидера. Проект “Первый шаг в НКО” направлен на повышение эффективности деятельности в первые 6 месяцев работы начинающих СО НКО Удмуртии, так как на этот период приходится больше всего трудностей, а также этот период - выжидание возможности “первого гранта”, хотя уже в это время можно и важно начать работу.
Проект включается в себя 3 этапа:
1) Мероприятия направленные на повышение знаний об НКО и управлении: просветительские лекции в городах Удмуртии, которые погрузят потенциальных и действующих лидеров в мир НКО и развеют ряд стереотипов у участников. Также предусмотрено прохождение участниками курса "Первый шаг в НКО", который служит видео-инструкцией на этапе регистрации и дает необходимый минимум знаний для администрирования и управления организацией в первый год работы. 2) Второй этап направлен на оказание консультационной и методической поддержки: в онлайн и очном формате для начинающих СО НКО будут проводиться консультации по бух и юр. сопровождению, управлению организацией и фандрайзингу. Также будут проведены проектные сессии, в рамках которых команда НКО сможет сформировать план работы на год и детальный план на первые 3 месяца. Этот этап поможет ответить на основные вопросы и сфокусироваться на первых шагах в деятельности.
3) Третий этап направлен на поддержку руководителя и включение его в сообщество НКО. Для руководителей будут проводиться поддерживающие встречи (группы поддержки), где коллеги смогут поделиться своими успехами и сложностями. Также для информированности сообщества о новых участниках сектора и других новостях будет выпускаться журнал "Добрые новости" в электронном формате.
Финальным мероприятием проекта станет Нефорум "Добро пожаловать в НКО!", где новые НКО смогут ближе познакомиться с действующими НКО и наладить партнерские связи. Сегодня ни один ресурсный центр (и другие организации) Удмуртии целенаправленно не занимаются сопровождением начинающих НКО на первых этапах жизни, поэтому наш проект станет уникальной практикой для Удмуртии.
Таким образом, успешно реализуя наш проект мы охватим не менее 30 новых НКО и не менее 30 тех потенциальных руководителей НКО. Полученные знания и оказанная участникам помощь поможет им начать работу с первых дней после регистрации, а не ждать 6 месяцев до грантового конкурса. Все это положительно скажется на повышении эффективности НКО в первый год работы, а значит и повысит количество благополучателей и общую сумму соц.эффекта от их деятельности.

Цель

1. Повысить эффективность работы лидеров и руководителей 60 начинающих СО НКО Удмуртской Республики в первый год их деятельности

Задачи

1. Повысить знания у начинающих и потенциальных руководителей СО НКО в области управления организацией
2. Организовать консультационную и методическую поддержку командам начинающих СО НКО
3. Создать поддерживающую среду для руководителей новых СО НКО, в течение первых месяцев их деятельности

Обоснование социальной значимости

Качество жизни человека в городах и на сельских территориях зависит от того, насколько жители готовы объединяться в сообщества и действовать от их имени. Благодаря прошедшей работе в рамках проектов нашей организации и коллег из других Ресурсных центров (РЦ) в Удмуртии значительно увеличилось количество людей, готовых к реализации своих инициатив, работе в командах, привлечению ресурсов на реализацию замыслов по улучшению жизни разных ЦГ. Они готовы и хотели бы работать в партнерстве с коллегами, с органами власти и с бизнесом. Но есть момент, который этому мешает - многие проекты и команды доросли до уровня регистрации отдельного юр.лица в виде НКО, но большинство лидеров боится этого этапа из-за сложившихся негативных убеждений и отсутствия достаточного кол-во знаний об НКО.
Вторая группа людей, которые также сталкиваются с проблемой "легализации" деятельности - бывшие муниципальные учреждения, оставшиеся после проведения муниципальной реформы без юр.лиц, от имени которых они могли работать, привлекать ресурсы. Сейчас они вынуждены искать новые формы организации деятельности и многие думают о регистрации НКО, но пока оттягивают принятие решения в силу накопившихся страхов. Каждое такое решение напрямую влияет на качество жизни людей, живущих рядом. Например, бывший директор районного дома культуры, который ранее мог заключать договоры с руководителями кружков, секций, любительских коллективов, теперь не имеет на это полномочий (числится обычным начальником отдела в рай.центре). В связи с этим секции закрываются, а дети и взрослые вынуждены искать альтернативные пути занятости и досуга (https://vk.cc/cmgcpB).
Третий вид объединения людей, чьи интересы также влияют на улучшение качества жизни на территориях - это потенциальные ТОСы. В последнее время данный вид объединения набирает популярность. Как пример, за 2021 год официальных круглых столов на уровне республики, посвященных этой тематике было всего 2, за 2022 год - более 10. Люди объединяются, но не регистрируются, что также влияет на объем и качество работы и проектов, которые они могли бы реализовывать. В 2023 году мы ожидаем большое количество регистраций ТОС в виде НКО - сейчас их всего 5 на республику, а будет порядка 100 (https://vk.cc/cmgcyc).

Мы работаем в качестве РЦ НКО, который обучает и сопровождает НКО почти 8 лет (5 массовых образовательных проектов по развитию гражданского общества и множество консультаций и исследований). Опыт показывает, что нехватка знаний о деятельности НКО и управленческих компетенций лидера, приводит к появлению формальных руководителей, которые не могут эффективно выстроить работу НКО с первого года существования в качестве юр.лица (наличие успешных проектов, доноров, расширения количества единомышленников, отсутствие штрафов и взысканий). В дальнейшем это сильно влияет на успешность организации - вплоть до того, что часть новых НКО с неудачным опытом закрываются, либо сводят “на нет” деятельность в ближайшие 2-3 года.

Причин неэффективности руководителя несколько:
- Низкий уровень знаний и понимания сектора потенциальными руководителями и текущими, начинающими руководителями: сложно самому разобраться в процессах и федеральном законодательстве, нет управленческого образования, консультируют только в Минюст, и то, в основном по уставу.
- До момента регистрации нет фокуса на деятельности - нет стратегии и понимания, что и как будет после регистрации. Т.к. фокус на процессе регистрации, кажется, что с появлением юр.лица откроются невероятные перспективы и работать хочется со всеми ЦА и по всем вопросам, а на адекватные планы пока не хватает внимания и знаний, что часто приводит в к последующей прострации. Также важный нюанс - это срок выжидания, когда исполнится 6 месяцев, для того, чтобы подать заявку на конкурс ФПГ (большинство не знают про иные источники, кроме грантов).
- Также важную роль играет психологическое и эмоциональное состояние руководителя - того, кто взял на себя ответственность и новые обязанности: регистрация, бухгалтерская отчетность, новая сфера знаний и деятельности, изменение качества отношений с командой (переход от горизонтальной к вертикальной коммуникации) и так далее.

Эти причины подтверждают две фокус-группы, которые мы провели при подготовке данного проекта (1-я с руководителями НКО, которым более 3-х лет, 2-я - с руководителями НКО, которым нет еще и полугода, либо находятся в процессе регистрации), а также результаты интервью 10 представителей 2-ой группы (Приложение 1)

Разработанный нами проект “Первый шаг в НКО" станет системным решением обозначенных проблем и создаст условия для комфортной адаптации новых и вновь регистрирующихся НКО, поможет руководителю и его команде безболезненно и эффективно провести первые полгода жизни организации, влиться в сообщество общественников Удмуртии, найти партнеров и наставников, разработать уникальный подход к решению проблемы своих благополучателей и сделать первые успешные шаги к организационной и финансовой устойчивости

География проекта

Ключевые мероприятия будут проводиться в 5 городах Удмуртии (приоритетно г. Ижевск, так как 2/3 регистрируемых НКО находятся тут) География благополучателей - Удмуртская Республика: 5 городов и 25 районов. Работа с районами - по кустовому принципу.

Целевые группы

1. Руководители СО НКО Удмуртии, зарегистрированных в течение последних 6 месяцев
2. Гражданские активисты Удмуртской Республики, которые планируют создание СО НКО в текущем году