Проекты

Краткое описание

Проект «Цифровая трансформация молодежных организаций Удмуртии» направлен на бесплатное офлайн- и онлайн-обучение для команд из 30 молодежных и детских общественных организаций.
В рамках проекта будет сформирован корпус из 80 цифровых волонтеров студентов вузов и ссузов, разработан информационный сервис «Цифровая трансформация НКО» и созданы 30 современных сайтов для НКО.
В рамках обучения будут проведены лекционные и практические занятия ведущими экспертами в 5 тематических блоках: создание сайтов, интернет-маркетинг, социальные сети (SMM), цифровые инструменты для управления проектами, автоматизация бизнес-процессов НКО.
Всего обучение пройдет 30 человек офлайн (очно) и 700 человек, в возрасте от 14 до 35 лет, в онлайн-формате посредством вебинаров.
По данным Министерства по физической культуре, спорту и молодежной политике Удмуртской Республики в реестре молодежных и детских общественных организаций состоит состоят 57 672 человека в 24 организации на 2020 год. Всего в Удмуртии насчитывается более 50 молодежных и детских объединений.
Обучение будет проводить компания ООО "Арксис", интернет-компания имеет необходимые лицензии и разрешительные документы для консультационной деятельности в сфере IT.
В завершение проекта будет проведен образовательный интенсив «Цифровая трансформация», в котором примут участие 30 представителей молодежных организаций и участники по результатам отбора в рамках онлайн обучения 100 человек. Всего в интенсиве примут участие 130 человек.
В результате реализации проекта представители молодежных организаций не только приобретут навыки работы с цифровыми инструментами, которые будут использовать в работе, но и создадут под руководством опытных наставников 30 современных сайтов для своих организаций, будет создан корпус цифровых волонтеров из 80 человек, которые станут главными помощниками при реализации проекта и дальнейших мероприятий.
Создан информационный сервис «Цифровая трансформация НКО», который станет главным помощником некоммерческих организаций в цифровой грамотности. На нем будут представлены основные цифровые услуги для НКО Удмуртии, сформирована база знаний и услуг.
В дальнейшем проект планируется реализовывать ежегодно для других некоммерческих организаций.
Развитие и поддержка детского и молодежного общественных движений - одно из приоритетных направлений в рамках Закона УР от 12 апреля 2019 года N 17-РЗ «О поддержке социально ориентированных некоммерческих организаций в Удмуртской Республике»
Срок реализации проекта – декабрь 2021 года – июнь 2022 года.

Цель

1. Формирование навыков использования цифровых технологий при реализации проектов и во внутренней работе 30 молодежных и детских общественных организаций Удмуртии, обучение 30 руководителей МДОО, 80 цифровых волонтеров, 700 членов МДОО и молодежи посредством проведения образовательной программы в период с декабря 2021 года по июнь 2022 года.

Задачи

1. Создание и обучение корпуса «Цифровых волонтеров Удмуртии»
2. Организация образовательной программы, состоящей из 5 тематических блоков
3. Проведение обучающего интенсива «Цифровая трансформация»
4. Создание информационного онлайн-сервиса «Цифровая трансформация НКО»

Обоснование социальной значимости

Цифровая трансформация НКО — это процесс интеграции цифровых технологий во все сферы деятельности некоммерческой организации, требующей внесения коренных изменений в технологии, культуру, операции и принципы создания новых проектов и услуг организации.
Некоммерческие организации, как правило, все ресурсы направляют на текущую работу – помощь клиенту, а инновации внутри организации зачастую имеют более низкий приоритет. Третий сектор часто запаздывает с внедрением цифровых решений. В условиях пандемии COVID-19 и самоизоляции некоммерческие организации были вынуждены перейти на использование цифровых технологий.
По данным всероссийского обследования НКО 64% организаций используют хотя бы один цифровой инструмент, а по данным онлайн-опроса Комиссии ОПРФ — 84%.
Чаты, группы в социальных сетях для сотрудников или волонтеров применяют 43% организаций, системы планирования и постановки задач — 26%, облачные, удаленные сервисы хранения общей информации — 16%, корпоративные порталы — 14%, практически каждая десятая организация (9%) использует CRM-программы. Однако каждая третья организация (31%) не использует ни одну из перечисленных информационных технологий.
Фонд целевого капитала «Истоки» и Форум Доноров представили исследование цифровизации НКО. Согласно исследованию, 41% НКО уже изучают цифровые инструменты и технологии, 10% приступили к цифровой трансформации, но пока этим занимаются только руководство или отдельные сотрудники. Каждая пятая организация задумывается о создании стратегии цифровой трансформации. Только 39% не заходят дальше использования сайтов, соцсетей и облачных сервисов.
Проблема в том, что 76% НКО не используют цифровые технологии, потому что у них нет необходимых навыков и кадров, 62% испытывают нехватку финансирования, 38% мешает скорость развития рынка цифровых технологий, 38% — устоявшаяся практика организации, привычки, настрой сотрудников.
По результатам исследований основные проблемы цифровой трансформации НКО в общем совпадают:
1. нехватка финансовых ресурсов для использования технологий, мониторинга и перестройки управления организацией в цифровой формат;
2. недостаточный уровень цифровой грамотности и конкретных навыков в использовании цифровых технологий;
3. отсутствие стратегии, целей и ключевых показателей эффективности, которые помогают измерить степень достижения целей (результативность и эффективность) цифровой трансформации;
4. отсутствие представления того, как цифровые технологии будут совмещены и адаптированы с уже существующими системами и информационной средой.
Что касается цифровой трансформации удмуртского некоммерческого сектора, здесь существует такой же ряд проблем. Для реализации проекта была выделена целевая аудитория - молодежные и детские общественные организации.
По данным Министерства по физической, культуре, спорту и молодежной политике Удмуртской Республики в реестре Молодежных и детских общественных организаций (далее - МДОО) состоит 24 организации, в которых состоят 57 672 человека. Около 20 молодежных организаций Удмуртии не состоят в реестре.
Несмотря на то, что организации работают с молодежью, не все еще перестроились на современный цифровой формат. Проблема некоторых МДОО, что руководители взрослого поколения не могут и не умеют пользоваться современными «цифровыми решениями». А молодежи не хватает знаний и компетенций грамотно развернуть цифровые проекты для своей организации.
По данным на 2021 год только у пяти организаций из реестра МДОО есть свой региональный сайт, где информация обновляется, хотя бы один раз в месяц.
Сделав мониторинг социальных сетей у организаций, только 12 из них ведут качественную информационную политику в них, выкладывая информацию в соцсети, используют современный интернет-маркетинг.
По статистике молодежь, в возрасте от 14 до 35 лет, 3-4 часа день проводит в социальных сетях, важно, чтобы она получала актуальную, нужную информацию. А общественные организации могли рассказывать о своей деятельности в интересном формате.
Сайт - визитная карточка организации, по которой можно сделать вывод про деятельность общественного объединения.
Проект «Цифровая трансформация» поможет сформировать имидж открытой организации, реализовывать принципы открытости, оптимизировать текущие процессы..
На НКО, использующие цифровые технологии, обращают больше внимания грантодатели и партнеры.
Цифровизация помогает НКО и масштабировать свою работу.
Обучение цифровой грамотности сотрудников молодежных НКО станет толчком к развитию организаций. Информационный ресурс «Цифровая трансформация НКО» - станет надежным инструментов некоммерческого сектора для получения цифровых услуг и актуальной базы знаний.
Проект реализуется в рамках специальной государственной программы «Цифровая экономика Российской Федерации» (утв. Правительством Российской Федерации 28 июля 2017 г. распоряжением № 1632-р

География проекта

Удмуртская Республика

Целевые группы

1. Руководители молодежных и детских общественных организаций Удмуртской Республики от 18 до 45 лет.
2. Члены молодежных и детских общественных организаций Удмуртии в возрасте от 16 до 35 лет.
3. Цифровые волонтеры - студенты 1-4 курсов в возрасте 18-22 года вузов Удмуртии.